Правила внутрішньої господарської діяльності
30.05.2016 08:40
ЗТВЕРДЖЕНО
Загальними зборами
сільського обслуговуючого
кооперативу «ТРІТОН»
Протокол № 2
від 16.08.2013р.
СІЛЬСЬКИЙ ОБСЛУГОВУЮЧІЙ КООПЕРАТИВ «ТРІТОН»
ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОЇ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Розділ 1
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Кооператив утворено шляхом об’єднання фізичних та/або юридичних осіб – для
організації обслуговування, спрямованого на зменшення витрат та на захист їхніх
економічних інтересів.
1.2 Кооператив утворено для обслуговування переважно своїх членів на засадах
взаємодопомоги та економічного співробітництва.
1.3 Кооператив здійснює свою діяльність у межах наступних районів:
БАШТАНСЬКІЙ Р-Н село ІНГУЛКА.
Розділ 2
ЧЛЕНСТВО У КООПЕРАТИВІ
2.1 Особа, зацікавлена бути членом кооперативу, письмово подає свою кандидатуру
правлінню (голові). Негайно після цього їй пропонують заповнити заяву на вступ (для члена
або для асоційованого члена), зразок якої наведений у додатку до цих Правил внутрішньої
господарської діяльності.
Правління (голова) повинно прийняти рішення не пізніше ніж через 15 днів після підписання
заяви про вступ. Рішення повідомляється зацікавленій особі протягом 8 днів і приймається на
загальних зборах, які правомочні прийняти члена незалежно від рішення правління.
2.2 Протягом 7 днів після схвалення кандидатури правлінням член зобов'язаний сплатити
вступний внесок у повному обсязі, а також пайовий внесок, який визначається відповідно до
розділу 3 цих Правил.
2.3 Протягом 7 днів після затвердження кандидатури правлінням асоційований член
зобов'язаний сплатити пайовий внесок.
2.4 Після того, як кандидатура була схвалена правлінням і здійснено розрахунок за
вищезгаданими зобов'язаннями, вона набуває статусу тимчасового члена (асоційованого
члена) і повинна пройти затвердження на загальних зборах (Збори уповноважених).
2.5 Рішення загальних зборів (зборів уповноважених). повідомляється особі, яка виявила
бажання стати членом кооперативу, в письмовій або електронній формі протягом 8 днів.
2.6 У разі відхилення кандидатури загальними зборами кооператив повертає члену
(асоційованому члену) суму, яку він сплатив у рахунок пайового та вступного внеску, після
відшкодування можливих боргів по відношенню до кооперативу. Термін повернення не може
перевищувати місяців.
2.7 До реєстру членів заносяться дані про особу члена, а також про розмір його пайового
внеску. Реєстри поділяються на реєстри членства та реєстри передачі паїв. Реєстр членів
містить порядковий номер, прізвище, ім'я та по батькові, адресу члена, дату подання заяви
про вступ, дату прийняття рішення правлінням, дату вступу члена, розмір пайових
зобов'язань, суми, сплачені у рахунок пайового внеску, та дату виходу з кооперативу. Реєстр
передачі паїв містить порядковий номер члена, прізвище, ім'я та по батькові, адресу члена,
який передає пай, прізвище та адресу особи, яка отримує пай, розмір паю.
2.8 Члена може бути виключено за недотримання норм Статуту або Правил внутрішньої
господарської діяльності, за недотримання зобов'язань щодо участі у діяльності кооперативу,
за спробу або фактичне нанесення шкоди кооперативу.
1
2.9 Асоційованого члена може бути виключено з кооперативу за недотримання норм Статуту
або Правил внутрішньої господарської діяльності, за спробу або фактичне нанесення шкоди
кооперативу.
2.10 Кооператив повинен повідомити члена не пізніше, ніж за 8 днів до виключення, і
ознайомити його з висунутими претензіями. Член має право надавати пояснення.
2.11 Рішення про виключення набуває чинності відразу ж після його Прийняття, навіть якщо
пізніше воно має бути затверджене загальними зборами.
2.12 Член, який має намір вийти з кооперативу до закінчення терміну своїх зобов'язань,
повинен попередити про це кооператив у письмовій формі і пояснити причини такого
рішення. Правління (голова) повідомляє своє рішення члену протягом місяця після
отримання заяви про вихід. Рішення про відхилення або задоволення прохання про вихід має
бути обґрунтованим. Особа, яка має намір вийти з кооперативу, може оскаржити рішення
правління на загальних зборах, або, у разі відмови, у судовому порядку.
2.13 Члену не може бути відмовлено у виході з кооперативу, якщо він передає свій пай та свої
зобов'язання щодо участі у діяльності кооперативу іншому члену або новому члену,
кандидатура якого затверджена правлінням.
2.14 Асоційований член, який має намір залишити кооператив, повинен попередити
Правління у письмовій формі щонайменше за шість місяців. По закінченню цього строку
вважається, що він вибув з кооперативу.
Розділ 3
ВСТУПНІ, ПАЙОВІ ТА ЩОМІСЯЧЧНІ ЧЛЕНСЬКІ ВНЕСКИ
Вступні внески
3.1 Вступний внесок — внесок фізичної чи юридичної особи в грошовій формі понад пай
при вступі в кооператив для організаційного забезпечення його діяльності. Вступний внесок
зараховується в неподільний фонд і в разі виходу з кооперативу не повертається.
3.2 Вступні внески, встановлені в розмірі 10% від суми пайового внеску.
3.3 Вступний внесок сплачується при подачі заяви про вступ до Кооперативу.
Обов'язкові пайові внески
3.4 Пайові внески — це сукупність коштів фізичних і юридичних осіб, добровільно
розміщених у кооперативі для здійснення його господарсько-фінансової діяльності.
3.5 Член повинен зробити пайові внески у кількості:
• Мешканці села, чи юридичні особи які користуються системою водопостачання не
менше 1 року, 15% від оплати за водопостачання за період з 01.06.2012р. по 31.05.2013р, але
не менше 20 грн.
• Мешканці села, чи юридичні особи які користуються системою водопостачання
менше 1 року, 75 грн.
Додаткові пайові внески
3.6 Член може робити додаткові пайові внески тільки у тому випадку, якщо він сплатив 100%
обов'язкових пайових внесків.
Пайові внески асоційованих членів
3.7 Асоційовані члени за власним бажанням визначають кількість своїх пайових внесків за
умови, що частка асоційованих членів у пайовому фонді не перевищує 20 % від загальної
суми пайового фонду.
3.8 Асоційовані члени зобов'язані зберігати свої паї у пайовому фонді кооперативу протягом
щонайменше двох років.
Щомісячні членські внески
3.9 Щомісячні членські внески оплачуються всіма членами Кооперативу з першого по
передостанній день поточного місяця, з урахуванням фактичних показань приладів обліку
води на день оплати.
3.10 Розмір щомісячного членського внеску визначається для кожного члена Кооперативу
окремо і залежить від обсягу отриманих послуг помноженого на її собівартість.
3.11 Розмір щомісячного членського внеску визначається для кожного асоційованого члена
Кооперативу окремо і залежить від обсягу отриманих послуг помноженого на її собівартість
плюс 40%.
2
3.12 Розмір щомісячного оплати визначається для тих хто не є членом Кооперативу окремо і
залежить від обсягу отриманих послуг помноженого на її собівартість плюс 50%.
3.13 Собівартість послуг розраховується правлінням Кооперативу, затверджується
Загальними зборами (Зборами представників) і не може змінюватися частіше одного разу на
місяць. Нова собівартість вступає в дію з першого числа, наступного за місяцем її
затвердженням.
3.14 У разі не своєчасно оплати, без поважної причини, членських внесків за отримані
послуги, на суму оплати нараховується пеня в розмірі 1% за кожен день прострочення
платежу, а в разі не сплати більше трьох місяців поспіль, правління Кооперативу має право
ініціювати виключення члена Кооперативу з кооперативу.
3.15 У разі технічної несправності приладу обліку, яка виникла з не залежних від сторін
причин, оплата розраховується за усередненим значенням оплати за аналогічний період
попереднього року.
3.16 У випадку навмисного втручання в роботу приладу обліку води, оплата розраховується
згідно п.3.3-3.4 правил №190. (правил користування системами водопостачання в населених
пунктах України)
Передача паїв
3.17 Члени мають повідомити кооператив про свої наміри щодо передачі паю за п'ятнадцять
днів.
3.18 Якщо член передає іншій особі лише свої додаткові паї, він не втрачає статусу члена. В
іншому випадку передача паїв розглядається як вихід члена з кооперативу і регулюється
відповідною статтею Правил внутрішньої господарської діяльності.
3.19 Якщо особа, яка отримує паї, вже є членом кооперативу, передача паїв набуває чинності
з моменту прийняття рішення правлінням, а відповідний запис вноситься до реєстру членів.
В іншому випадку кандидатура особи, яка отримує паї, повинна бути схвалена правлінням та
затверджена загальними зборами у порядку, передбаченому для прийняття нових членів або
асоційованих членів. У цьому разі передача паїв набуває чинності з моменту ухвалення
кандидатури нового члена на загальних зборах. З моменту затвердження кандидатури
правлінням до моменту ухвалення цього рішення загальними зборами особа, яка отримує пай
(або яка передає його), має рівні права з іншими членами кооперативу за умови, що даний
пай належав члену, а не асоційованому члену. Як тільки кандидатура була затверджена
загальними зборами, вона заноситься до реєстру членів кооперативу.
Повернення пайових внесків при виході з кооперативу
3.20 Повернення паїв у натуральній формі може нанести шкоду відповідному виду діяльності
кооперативу, тому в рахунок повернення паїв не можна віддавати обладнання, необхідне
кооперативу.
3.21 Повернення паїв у грошовій формі може бути відкладеним на термін до 1 ріку.
Кооператив може також встановити різні умови повернення паїв: залежно від ситуації, вихід
після закінчення строку зобов'язань, вихід до закінчення строку зобов'язань, припинення
господарської діяльності члена або його виключення з кооперативу.
Розділ 4
УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ
Умови постачання продукції кооперативу
4.1 До продукції Кооперативу належить:
1. Водопостачання водою не питної якості.
2. Надання технічних умов на підключення нових об'єктів до не питного водопостачання.
3. Консультаційні послуги з питань водопостачання.
4.2 Члени Кооперативу мають першочергове право на отримання послуг Кооперативу.
Водопостачання водою не питної якості.
Застосування води в харчових цілях може завдати шкоди Вашому здоров'ю.
4.2 Вода не питної якості відпускається із застосуванням приладів обліку, які
встановлюються в точці балансового вододілу, визначеного законодавством України. Прилади
обліку води можуть бути дообладнані Кооперативом засобом захисту від магнітного впливу.
4.3 Вода не питної якості відпускається в автомобільні ємності з певною кубатурою за
3
попереднім замовленням.
4,4 Облік води не проводиться, у разі використання води для гасіння пожеж.
4.5 Організації, до 5 листопада поточного року зобов'язані подати заявку в Кооператив з
використання води в наступному році.
Надання технічних умов.
4.6 Надання технічних умов на підключення нових об'єктів до не питного водопостачання
для членів Кооперативу - безкоштовно.
4.7 Консультаційні послуги з питань водопостачання для членів Кооперативу - безкоштовно.
Операції з третіми особами
4.8 Послуги Кооперативу можуть надаватися третім особам тільки в разі повного
забезпечення членів Кооперативу і в обсязі не більше 20% від загального обсягу послуг.
Розділ 5
ОРГАНИ УПРАВЛІННЯ КООПЕРАТИВУ
Загальні збори
5.1 При скликанні загальних зборів(Зборів уповноважених) членів має бути повідомлено із
зазначенням:
1. порядку денного;
2. дати, часу та місця зборів;
3. можливості звернутися до кооперативу та отримати копію річної бухгалтерської
звітності, а також звітів органів управління кооперативу;
4. можливості бути представленим іншим членом за умови, що останній отримає
повноваження лише від одного члена кооперативу.
5.2 Скликання загальних зборів з ініціативи членів кооперативу. Якщо мінімум третина
членів кооперативу вважають за необхідне скликати загальні збори, вони повідомляють про
це голову кооперативу у письмовій формі. У випадку, коли загальні збори не були скликані
протягом п'ятнадцяти днів, члени можуть зробити це самостійно шляхом особистого
повідомлення кожного члена щонайменше за десять днів до дати проведення загальних
зборів.
5.3 Право голосу члена кооперативу з моменту схвалення кандидатури правлінням (головою)
до моменту затвердження на загальних зборах. Член, кандидатура якого була схвалена
правлінням, але ще не пройшла затвердження на загальних зборах, користується усіма
фінансовими правами члена, але не може брати участь у голосуванні коли вирішується
питання про затвердження його членства. Це питання виноситься першим на порядок
денний, тому після його розгляду, за умови затвердження його кандидатури, він може брати
участь у голосуванні щодо інших питань.
5.4 Використання дорадчого голосу асоційованих членів. За два тижні до загальних зборів
асоційованим членам надсилаються листи. Вони мають повідомити свою думку щодо всіх
Питань порядку денного не пізніше, ніж за три дні до загальних зборів.
5.5 Протоколи ведуться секретарем, підписуються головою загальних зборів. Після цього
вони вносяться до журналу реєстрації у хронологічному порядку.
Право членів (асоційованих членів) отримувати інформацію
5.6 Крім права на отримання інформації на щорічних загальних зборах, член (асоційований
член) може також надсилати голові кооперативу питання у письмовій формі стосовно
управління кооперативом протягом року. Таке інформування може відбуватись раз на три
місяці. Голова зобов'язаний відповісти у письмовій або електронній формі протягом десяти
днів. Член та голова можуть домовитись про те, що питання та відповідь матимуть усну
форму.
Правління
5.7 Правління складається з 5 членів.
5.8 Відкликання члена правління. Член правління вважається відкликаним з посади, якщо він
не з'явився 5 разів підряд на засідання правління. Рішення про відкликання може бути
анульовано, якщо він може привести поважні причини для пояснення своєї відсутності та
якщо діяльності кооперативу не завдано серйозної шкоди внаслідок відсутності кворуму.
4
5.9 Правління збирається мінімум один раз на квартал, а також коли того вимагають
обставини. Члени правління повідомляються листами, в яких зазначено порядок денний.
Вони повинні бути повідомлені не пізніше як за три дні до проведення засідання. Для
ведення протоколу на засіданні обирається один з членів правління. Текст протоколу
затверджується і підписується головою Протоколи зберігаються у папці в хронологічному
порядку.
5.10 Правління може уповноважити одного з своїх членів на виконання певного тимчасового
завдання. Зміст і тривалість цього завдання повинні бути визначені відповідним рішенням
правління.
5.11 У своєму річному звіті правління наводить дані щодо управління кооперативом протягом
фінансового року, пояснює дані бухгалтерської звітності, звертається до основних подій, що
відбулися за рік, і аналізує перспективи на наступний рік.
5.12 При виконанні членами правління робіт, пов'язаних з діяльністю кооперативу, їм повинні
компенсуватися витрати на ПММ, амортизацію, поточний ремонт, телефонні розмови,
канцелярські та інші витрати.
Голова
5.13 У разі виникнення обставин, що перешкоджають голові виконувати свої функції, а також
у разі звільнення голови, правління тимчасово обирає з числа своїх членів іншого голову,
кандидатура якого має бути затверджена на найближчих загальних зборах.
Ревізійна комісія
5.14 Ревізійна комісія, збирається за вимогою голови комісії кожного разу, коли виникає
необхідність, але не менше одного разу на рік.
5.15 Якщо ревізійна комісія хоче отримати інформацію економічного чи фінансового
характеру, вона попереджає про це правління та виконавчого директора. Протягом восьми
днів їй надається вся необхідна інформація. У процесі виконання функції контролю за
економічною та фінансовою діяльністю кооперативу вона може перевірити будь-який
документ кооперативу. Протягом тижня з дня закриття бухгалтерської звітності кооперативу
правління (голова) передає свій річний звіт на розгляд ревізійної комісії.
5.16 Звіт, що представляється ревізійною комісією на щорічних загальних зборах, містить
інформацію про економічну та фінансову діяльність кооперативу за рік; бухгалтерську
звітність кооперативу та аналіз економічно-фінансових перспектив розвитку кооперативу на
наступний рік.
Спостережна рада
5.17 Спостережна рада збирається на свої засідання мінімум один раз на рік. Голова
повідомляє членів Спостережної ради у письмовій формі щонайменше за три дні до
проведення засідання. У повідомленні він вказує порядок денний, дату, час і місце засідання.
Рішення Спостережної ради заносяться до протоколу, який. Протоколи зберігаються и
журналі реєстрації у хронологічному порядку.
5.18 Для виконання своїх функцій Спостережна рада може запросити будь-яку інформацію у
правління чи голови, які зобов'язані виконати таку вимогу протягом восьми днів. Інформація
може надаватися у письмовій або усній формі. Правління має інформувати Спостережну раду
про функціонування кооперативу за минулий період щонайменше один раз на квартал. Коли
Спостережна рада призначає одного зі своїх членів для виконання особливого завдання, вона
має прийняти відповідне рішення щодо його змісту, терміну та порядку звітування.
5.19 Протягом восьми днів з моменту закриття бухгалтерської звітності кооперативу
Спостережна рада готує звіт про функціонування кооперативу і дотримання положень
Статуту, Правил внутрішньої господарської діяльності та чинного законодавства України.
Спостережна рада може скликати загальні збори, якщо вона констатує, що у процесі
функціонування кооперативу були допущені значні порушення Статуту або Правил
внутрішньої господарської діяльності.
Штатний розклад і статті витрат Кооперативу.
5.20 Для організації діяльності Кооперативу й безперебійного обслуговування своїх членів
Кооператив формує штат співробітників, яким виплачується заробітна плата:
1.) Голова Кооперативу – Виконує функції: адміністративного, технічного,
5
юридичного й фінансового керування Кооперативом. Оклад – 3 мінімальні зарплати.
2.) Бухгалтер Кооперативу - Виконує функції: ведення бухгалтерського обліку й
звітності Кооперативу. Оклад – 2 мінімальні зарплати. Кооператив має право укласти договір
на бухгалтерське обслуговування з організацією, що надає дані послуги.
3.) Касир Кооперативу - Виконує функції: приймання членських внесків і ведення каси
Кооперативу. Оклад – 1,5 мінімальні зарплати.
4.) Оператор насосних установок - Виконує функції: контролю, ремонти й керування
системою водопостачання. Оклад – 1,5 мінімальні зарплати.
5.) Слюсар сантехник - Виконує функції: контролю, ремонти й керування системою
водопостачання. Оклад – 1,5 мінімальні зарплати.
таблиця № 1
Основні статті витрат на водопостачання
Назва статей Планові затрати
за місяць грн.
Фактичні суми
затрат за місяць
грн.
Відхилення від
економіїчно
обгрунтованих
затрат грн.
1 Електроенергія
2 Затрати на оплату
праці
3 Відрахування на
соціальні потреби
4 Налоги
5 Експлуатаційна
витрати (охорона,
звязок )
6 Ремонтні витрати
7 Транспортні
витрати
8 Материали
9 Амортизація
10 Інші прямі витрати
Всього
11 Реалізовано води
тис. куб. м
12 Собівартість
грн./куб.м
Основні статті витрат і собівартість, відображені в таблиці № 1 розраховуються
щомісяця. Таблиця № 1 може коригуватися залежно від складу витрат.
Розділ 6
Прикінцеві положення
Вирішення спорів
6.1 Виникаючі суперечки в разі, якщо вони не вирішені головою кооперативу, стають
предметом обговорення на правлінні за письмовою заявою і при обов'язковій присутності
заявника. Якщо заявник, не згоден з рішенням правління, то рішення спору виноситься на
загальні збори.
Зміни внутрішніх правил
6.2 Правління має всі повноваження для внесення змін до правил внутрішньої діяльності
Кооперативу з наступним затвердженням змін зборами Кооперативу (Зборами
представників).
Доступність внутрішнього регламенту для членів кооперативу
6
6.3 Один примірник цього внутрішнього регламенту і статуту надається в розпорядження
кожного члена кооперативу в електронному вигляді.
7